一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

　　一是通過多渠道獲得報(bào)價(jià)。這不僅要求有渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià)。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久，但它們的報(bào)價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報(bào)價(jià)后，企業(yè)就會(huì)對(duì)該禮品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解，并進(jìn)行比較。

　　二是比價(jià)。無論采購的量是大是小，“貨比三家”永遠(yuǎn)都是硬道理。而且，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同,因此采購人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較,只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果。

　　三是議價(jià)。即經(jīng)過比價(jià)環(huán)節(jié)后,篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩�至三個(gè)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商，而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”，因?yàn)楣��?yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。但是，如果采購的禮品為賣方市場(chǎng)，即使是面對(duì)面的與供應(yīng)商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。

　　四是定價(jià)。經(jīng)過上述三個(gè)環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購價(jià)，一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。

　　需提醒的是，企業(yè)在采購禮品時(shí)要謹(jǐn)防上廉價(jià)的當(dāng)。如果供應(yīng)商以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣給你禮品時(shí)，那么這種產(chǎn)品往往是有問題的。

按所需的數(shù)量采購禮品，這一原則初看貌似過于簡(jiǎn)單，尤其在一般性的福利禮品和商務(wù)禮品采購中，是一個(gè)幾無難點(diǎn)的問題。實(shí)則不然。

　　關(guān)于適量的原則，不同的企業(yè)（如大、中、小）在不同的需求（促銷、福利、商務(wù)）下，存在不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。再如相對(duì)量的變數(shù)較大的促銷禮品，牽涉到活動(dòng)的周期、范圍、實(shí)際效果等因素。過大，不言而喻會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)；過少則會(huì)影響到活動(dòng)的效果。因此，如何適量采購禮品，對(duì)企業(yè)禮品采購人員的挑戰(zhàn)不可過于小視。

天時(shí)不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán)，故企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)最好選擇近距離供應(yīng)商來實(shí)施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購物流成本。

總之，只有綜合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購，這需要采購實(shí)施人員在長(zhǎng)期的實(shí)際操作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。