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現(xiàn)代社會中，信息溝通的重要性日益凸顯。會議活動因?yàn)橛兄谛畔⒌膫鬟_(dá)與交流，而得到廣泛的開展。對于一場會議來說，精心的策劃與安排，還不能圓滿詮釋會議的完整性。而贈送一款溫馨的會議禮品，不僅能夠給予與會者美好的祝福和良好的回味，更能夠體現(xiàn)主辦方的關(guān)懷和祝愿，增強(qiáng)會議效果，因此不可或缺。
在會議禮品的選擇攻略中，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多無化決定了會議禮品需求多無化，因此一定需要對會議有全方位的認(rèn)識，這有助于贈送方對禮品的選擇做出準(zhǔn)確判斷。
會議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點(diǎn)。因?yàn)闀h禮品饋贈采取的是公共場合中點(diǎn)對面的方式，禮品太“含蓄”，不免小家子氣，而且會由受贈者的挑剔擴(kuò)散為普遍的不滿，非但不能達(dá)成贈送目的，還會影響?zhàn)佡浾叩穆曌u(yù)。
會議性質(zhì)同樣也是決定如何選擇饋贈禮品的又一關(guān)鍵因素。從會議性質(zhì)上劃分，會議可以簡單地分為慶典會議、商務(wù)會議、行政會議、體育運(yùn)動會等。
另外，參會人群的職業(yè)背景與生活習(xí)慣也決定了商務(wù)禮品定制的定位和方向。作為饋贈品，只有得到受贈者的認(rèn)可與喜愛，才能體現(xiàn)出價值所在。
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